Aktuelle redaktionelle Änderungen

Popcornbestellung goes Online

Mit der Veröffentlichung des Kombi-Bestellformulars für die Popcornmaschine und die Buttonmaschine ist unser erstes Bestellformular online gegangen. Es ist eine erste waschechte Phase II Anwendung, da der neue Formulargenerator bei der Erstellung zum Einsatz gekommen ist.  Anschauen ist möglich -> Ausleihformular

Best Practice - AG Vereinsverwaltung gibt Zwischenbericht

In der Sektion Best Practice hat die AG Vereinsverwaltung aus aktuellem Anlass einen Zwischenbericht erstellt. Der Anlass selbst ist ein großer umfassender Bericht der Computerzeitschrift c't (Ausgabe 08.2009), in der mehrere Vereinsverwaltungen getestet wurden. Den Bericht bekommt ihr hier.

Änderungswünsche stellen und Diskutieren

Da immer wieder Änderungswünsche zwischen "Tür und Angel" gestellt werden, die sich manchmal nicht so schnell realisieren lassen, hat das Webteam einen neuen Bereich eingerichtet unter lsfb only/webteam/Änderungsvorschläge. Gemeint sind hier Änderungswünsche, welche eher genereller inhaltlicher und technischer Natur sind. Kleine Anpassungen und natürlich Artikeländerungen sendet ihr am besten weiterhin per E-Mail.

Ein schönes Beispiel habe ich euch im Unterornder Phase III vorbereitet, wo ich Suchfunktion für die Mitgliederliste bereits formuliert habe. Ihr könnt diesen Artikel gern als Vorlage für eure eigenen Änderungs- und Erweiterungswünsche kopieren.

Bitte beteiligt euch auch an den Diskussionen rund um die Änderungswünsche. Dazu habe ich euch die Kommentarfunktion freigeschaltet. Über diese Funktion gebt ihr eure Gedanken und eigenen Vorschläge an den Autor und alle anderen weiter. Man kann dann auch auf einen Kommentar selbst wieder antworten und damit eine Diskussion aufbauen - probiert es aus.

Dies ist wieder ein gutes Beispiel, für die Nutzung der Website als Werkzeug zur Organisation der internen Arbeit.

Hinweise auf technische Änderungen

Suchfunktion geändert - Workflow beachten!

Seit dem 06.04. wurde aus Sicherheitsgründen die Suchfunktion umgestellt. Es werden seit dem nur noch Dokumente von Suchfunktion der Website erfasst, die den Status veröffentlicht haben. Neu erstellte Dokumente haben im Workflow erst einmal nur den Status sichtbar! Wenn ihr also wollt, dass eure Dokumente über die ausgezeichnete Suchfunktion der Website erfasst wird, dann denkt bitte künftig daran, den Status umzustellen

Hintergrund: Die Suchfunktion hat auch Dokumente erfasst die in geschützten Bereichen lagen (Zum Beispiel interne Protokolle, Newsletter, Formulare, AG Berichte) Das war natürlich ein eklatantes Sicherheitsrisiko. Das heisst auch, dass ihr Dokumente in eurem geschützten Privatordner oder unter lsfb only nicht veröffentlichen dürft, wenn ihr wollt, dass diese "geheim" bleiben vor den Augen der Öffentlichkeit.

Bitte fragt im Zweifelsfall nochmal nach, bzw. testet, ob eure Dokumtente "sicher" sind.

Workflow für lsfb Mailadressen

Der lsfb nimmt eine immer bedeutendere Stellung gegenüber Partnern und Mitgliedern ein. Daher ist es notwendig geworden nach außen hin ein einheitliches und professionelles Bild zu vermitteln. Daher ist für alle die dauerhaft eine Funktion im oder für den lsfb ausführen eine eigene lsfb-Email obligat geworden. Die Einrichtung und Nutzung dieser Adresse hat allerdings Auswirkungen auf etliche Bereiche. So müssen alle Verteilerlisten angepasst werden, in denen die bisherige private Adresse eingerichtet war, ein neues Mailkonto muss generiert werden auf der Serverseite und auf der Benutzerseite, ggf. muss eine E-Mailweiterleitung geschaltet werden, und so weiter...

In dieser Zeit laufen E-Mails unter Umständen bereits auf verschiedene Mailadressen auf. Daher sollte der Umstellungsprozess so schnell wie möglich abgeschlossen werden. Ralf unterstützt euch dabei soweit es ihm möglich ist - jedoch ist er auch auf eure zeitnahe Mitarbeit angewiesen!

Zum Thema Weiterleitung noch ein paar klärende Hinweise: Die Mailweiterleitung ist nur eine Notlösung, da die Umleitung nur dazu führt, dass man E-Mail mit einer bestimmten Adresse empfangen kann. Schreiben kann man mit der lsfb-Adresse als Absender nicht, da i. d. R. die Mailadresse des jeweiligen privaten Kontos als Absenderadresse im E-Mailkopf eingetragen wird. Ralf prüft deshalb bei jeder Einrichtung explizit ab, ob die Einrichtung eines Mailkontos mit einem E-Mailprogramm vorgenommen werden kann. Bitte unterstützt ihn unbedingt aktiv dabei.

Aktuelle Tipps von den Admins

An dieser Stelle findet ihr künftig eine kleine Tippsammlung, die war ggf. aus aktuellem Anlass veröffentlichen.

So, das war's wieder einmal. Fragen Anregungen und Kritik könnt ihr natürlich an webteam@lsfb.de loswerden. In diesen Sinne - Wir sehen uns im Newsletter 05.2009 wieder...